SGK İşitme Cihazı Geri Ödeme Süreci ve Merkezde Takibi
· 7 dk okuma · SGK
SGK işitme cihazı geri ödemesinde en sık yapılan hata, "rapor onaylandı" bilgisini "para geldi" sanmaktır. Onay, talep ve tahsilat üç ayrı aşamadır; bunları ayrı izlemeyen merkez hem cirosunu yanlış görür hem de kurumdan gelecek alacağı takipten kaçırır.
İşitme cihazı satışının önemli bir bölümünde bedelin bir kısmı SGK tarafından karşılanır. Bu, merkez için iki ayrı para akışı demektir: danışandan alınan hasta payı ve kurumdan gelecek SGK payı. İkisini karıştırmak, muhasebenin en sık bozulduğu noktadır.
Sürecin aşamaları
- Rapor: Danışanın işitme kaybını belgeleyen rapor ve geçerlilik tarihi. Süresi dolan rapor yeni hak ediş için yenilenmelidir.
- Talep: Belgelerin kuruma iletilmesi ve talebin açılması.
- Onay: Talebin kurum tarafından uygun bulunması. Bu aşama para değildir.
- Tahsilat: Ödemenin merkezin hesabına gerçekten geçmesi.
Neden ayrı izlemek gerekir
Kasaya yalnızca gerçekten tahsil edilen tutar yazılmalıdır. "Onaylandı" durumundaki bir talebi ciroya eklerseniz, aylar sonra ödenmeyen bir kalem kasada asılı kalır ve raporlarınız gerçeği yansıtmaz. Doğru yaklaşım, SGK payını alacak olarak izlemek; para geldiğinde kasaya işlemektir.
Takibi kolaylaştıran pratikler
Her satışta hasta payı ile SGK payını ayrı satır olarak kaydedin. Rapor geçerlilik tarihini ve danışanın bir sonraki cihaz hak ediş tarihini not edin; süresi yaklaşanları önceden aramak hem danışana hizmet hem merkeze yeni satıştır. Bekleyen SGK alacaklarını tek bir listede görmek, dönem sonunda kurumla mutabakatı çok kolaylaştırır.
OdyoDesk'te bir satış kaydında hasta payı ile kurum payı otomatik ayrışır; kasaya yalnızca tahsil edilen tutar düşer, kurum payı alacak olarak takip edilir. Ayrıntı için özellikler sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
SGK raporu onaylandı, para ne zaman gelir?
Onay ödemenin garantisi değildir; tahsilat kurumun ödeme takvimine bağlıdır. Bu yüzden onaylanan tutar ciroya değil, alacak kalemine yazılmalı; kasaya yalnızca para geldiğinde işlenmelidir.
İşitme cihazında SGK hak ediş süresi nasıl takip edilir?
Her danışan için bir sonraki cihaz hak ediş tarihi kaydedilir; tarihi yaklaşan danışanlar önceden listelenip aranır. Bu hem hizmet kalitesini hem yeni satış olasılığını artırır.
İşinizi tek yerde toplayın
ODYODESK; danışan, randevu, odyogram, seri numarası bazlı envanter, SGK takibi, kasa ve servisi tek panelde toplar. Kurulum ve veri aktarımı bizde.