Sık sorulan sorular

Aşağıdaki cevaplar ürünün bugünkü hâlini anlatır — yol haritasındaki özellikler "var" gibi yazılmaz. Aradığınızı bulamazsanız bize yazın.

Fiyat ve başlangıç

ODYODESK ne kadar?

Tek Merkez planı aylık 3.750 ₺ + KDV, Çoklu Merkez planı aylık 6.000 ₺ + KDV. Çoklu Merkez planında dört merkez vardır; ek merkez aylık 1.500 ₺. Her iki planda bütün modüller açıktır — modül kısıtlayıp üst pakete zorlamıyoruz. 14 gün ücretsiz deneme vardır.

Kurulum ne kadar sürer?

Aynı gün. Sunucu kurulumu ya da lisans dosyası gerekmez; tarayıcıdan çalışır. Merkeziniz açılır, personel hesapları ve yetkileri tanımlanır, mevcut verileriniz aktarılır.

Mevcut danışan ve cihaz verilerimiz aktarılabilir mi?

Evet. Danışan listesi, cihaz envanteri ve açık bakiyeler Excel dosyasından aktarılır. Kurulum görüşmesinde elinizdeki dosyaya bakıp ne kadarının taşınabileceğini birlikte belirliyoruz — hepsini taşıyabileceğimizi baştan söylemiyoruz, dosyayı görmeden bilinemez.

Sözleşme süresi ve iptal koşulu nedir?

Abonelik 12 aylık dönem hâlinde faturalandırılır. Deneme süresi içinde karar vermezseniz veriniz dışa aktarılıp size verilir; kilitli kalan bir şey olmaz.

Kapsam

e-Fatura entegrasyonu var mı?

Hayır ve planlanmıyor. Faturanızı zaten mali müşavirinizin programında kesiyorsunuz; ODYODESK o PDF'i satışın yanında saklıyor. Böylece "faturasını nereye koyduk" sorusu ortadan kalkıyor, sistem de hiçbir mali beyanın sorumluluğunu üstlenmiyor.

Ayrıca yazdırılabilir proforma üretiliyor: firma bilgileriniz, banka bilgileriniz ve dip notunuzla. Proforma bir tekliftir, resmî fatura yerine geçmez.

SGK takibi neleri kapsıyor?

Rapor tarihi ve geçerliliği, talep durumu ve geri ödeme tutarı ayrı ayrı izlenir. Kasaya yalnızca gerçekten tahsil edilen tutar yazılır — "onaylandı" para demek değildir. Danışanın bir sonraki cihaz hak edişi tarihi de takip edilir ve yaklaştığında kartında uyarı çıkar.

Cihaz garantilerini nasıl takip ediyor?

Garanti bitişi satış tarihinden hesaplanır, cihazın depoya giriş tarihinden değil — aksi halde altı ay depoda bekleyen cihaz danışana altı ay eksik garantiyle çıkardı. Garanti ekranı süren, bitmek üzere olan ve bitmiş garantileri ayrı gösterir; faturası eksik satışları da listeler, çünkü garanti talebinde üreticinin isteyeceği ilk evrak faturadır.

Odyometre cihazımızla veri alışverişi yapıyor mu?

Şu an hayır. Test sonuçları elle girilir; saf ses ortalaması, kayıp derecesi ve kayıp türü otomatik hesaplanır, grafik otomatik çizilir. İki testi yan yana koyup frekans bazında değişimi görebilirsiniz. NOAH/Noahlink bağlantısı değerlendirme aşamasındadır.

SMS gönderimi var mı?

Hayır. Denendi ve üründen çıkarıldı: merkezlerin çoğu hatırlatmayı zaten kendi telefonundan WhatsApp ile yapıyor ve ikinci bir kanalın ne maliyeti ne de yönetimi karşılığını veriyordu.

Çok şubeli çalışma

Birden fazla şubemiz var, her şube kendi işini mi görür?

Evet. Bir kullanıcı bir merkeze atandığında yalnızca o merkezin danışanlarını, randevularını, cihazlarını ve satışlarını görür — başka merkezin kaydına adres elle yazılarak da ulaşılamaz. Ana bayi bütün merkezleri ve merkez bazlı karşılaştırmalı raporları görür.

Merkeze atanmamış kullanıcı (muhasebe, çağrı merkezi gibi) bütün merkezleri görür. Bu bilinçli: merkez atamayı unutmak, kullanıcıyı hiçbir şey göremez hâle getirmemeli.

Şube yöneticisi hangi hesapla giriyor?

Kendi e-postasıyla. Merkez açıldığında ona bir kullanıcı tanımlanır, merkezi seçilir ve "merkez yöneticisi" rolü verilir. Bu rol, bütün merkezleri görme yetkisini taşımaz — rolü kurarken ekran bunu ayrıca uyarır.

Güvenlik ve yetki

Verilerimiz nerede tutuluyor?

Avrupa'daki Microsoft Azure veri merkezinde tutulur ve günlük yedeklenir. Telefon ve T.C. kimlik numarası gibi kişisel veriler veritabanına şifrelenerek yazılır ve ekranda maskeli gösterilir; veritabanı dosyası ele geçse bile bu alanlar okunamaz.

Kimin neyi silebileceğini belirleyebilir miyiz?

Evet. Silme yetkileri düzenleme yetkisinden ayrıdır ve başlangıçta yalnızca yöneticidedir. Randevu girsin diye randevu düzenleme yetkisi verilen kişi, aynı anda randevu silme hakkı kazanmaz. Yönetici dilerse tek tek başka rollere de verebilir.

Geri alınabilir olması gereken yerlerde silme değil arşivleme ya da iptal vardır: danışan arşivlenir, satış iptal edilir, not arşivlenir.

KVKK talebi geldiğinde ne yapıyoruz?

Danışan kartındaki anonimleştirme, kişisel veriyi ve sağlık verisini kalıcı olarak siler; randevu geçmişi istatistik amacıyla kimliksiz kalır. Finansal kayıtlar muhasebe yükümlülüğü nedeniyle korunur. İşlem geri alınamaz ve ekran bunu açıkça söyler.

Destek nasıl alınıyor?

Panelin içindeki Destek ekranından talep açılır. Talebe merkeziniz, kullanıcı adınız ve planınız otomatik eklenir — bu bilgiler her seferinde yeniden sorulmaz. Yazışma kapanır ama silinmez: "bu sorunu daha önce yaşamış mıydık" sorusunun cevabı orada durur.

Demo isteyin