İşitme Merkezi Yazılımı Seçerken Dikkat Edilecek 10 Şey
· 7 dk okuma · Yazılım Seçimi
İşitme merkezi yazılımı seçerken bakılması gereken ilk şey, yazılımın "randevu ve müşteri" mantığıyla mı yoksa "seri numarası, garanti, rapor ve kurum alacağı" mantığıyla mı yazıldığıdır. Genel klinik yazılımları seans sayar; işitme merkezinin saydığı şey seanstan farklıdır.
Piyasadaki çoğu "klinik yönetim" yazılımı fizyoterapi, diş ya da estetik gibi seans sayan işler için tasarlanmıştır. İşitme merkezinde ise sattığınız cihaz seri numarası taşır, garantisi ayrı işler ve parasının bir kısmı SGK'dan gelir. Bu yüzden seçim yaparken şu on başlığı sorun:
Kontrol listesi
- 1. Seri numarası bazlı envanter: Cihaz tek tek mi izleniyor, yoksa yalnızca adet mi sayılıyor?
- 2. Garanti hesabı: Garanti satış tarihinden mi başlıyor? Bitmek üzere olanları listeliyor mu?
- 3. SGK takibi: Rapor geçerliliği, talep durumu ve geri ödeme ayrı ayrı izleniyor mu? Onay ile tahsilat karışıyor mu?
- 4. Cihaz denemesi: Denemedeki cihaz envanterde görünüyor, süresi dolduğunda uyarıyor mu?
- 5. Kontrol takvimi: Satıştan sonra kontroller kendiliğinden listeye düşüyor mu?
- 6. Kasa bütünlüğü: Tahsilat kasaya otomatik mi düşüyor, elle oynanabiliyor mu?
- 7. Çok şube: Şube müdürü yalnızca kendi merkezini, ana bayi hepsini görebiliyor mu?
- 8. Veri güvenliği: Telefon ve kimlik numarası şifreleniyor mu? Yedek alınıyor mu?
- 9. Yetki ayrımı: Silme yetkisi düzenleme yetkisinden ayrı mı?
- 10. Veri sahipliği: Ayrılmak isterseniz verinizi dışa aktarabiliyor musunuz?
Kurulum ve geçiş
İyi bir yazılım, sunucu kurulumu ya da bilgi işlem ekibi gerektirmez; tarayıcıdan çalışır. Mevcut danışan listeniz, cihaz envanteriniz ve açık bakiyeleriniz Excel'den aktarılabiliyorsa geçiş bir günde biter. Aksi halde "yazılıma geçtik ama eski kayıtlar orada kaldı" durumu yıllarca sürer.
Fiyatlandırma nasıl olmalı
Modül kısıtlayıp üst pakete zorlayan fiyatlandırma yerine, tüm modüllerin açık olduğu ve farkın merkez/kullanıcı sayısında olduğu bir yapı daha öngörülebilir. OdyoDesk'in fiyat sayfasında iki plan da tüm modülleri açık sunar.
Karar vermeden önce kendi merkezinizin bir günlük akışını yazılım üzerinde denemek en sağlıklısıdır; bunun için demo talep edebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Genel klinik yazılımı işitme merkezinde kullanılabilir mi?
Kullanılabilir ama eksik kalır: seri numarası, garanti ve SGK geri ödeme mantığı çoğu genel yazılımda yoktur. Bu işler yeniden Excel'e taşınır ve yazılımın faydası azalır.
İşitme merkezi yazılımına geçiş ne kadar sürer?
Veri aktarımı Excel üzerinden yapıldığında kurulum genellikle aynı gün tamamlanır; sunucu ya da lisans dosyası gerekmez.
İşinizi tek yerde toplayın
ODYODESK; danışan, randevu, odyogram, seri numarası bazlı envanter, SGK takibi, kasa ve servisi tek panelde toplar. Kurulum ve veri aktarımı bizde.